Håll entrén till er bostadsrättsförening stängd och låst, under dygnets alla timmar, med en porttelefon tillika passersystem vilket fortfarande gör saker och ting lika smidigt som om dörren vore öppen. Detta borgar för att hålla borta obehöriga som annars kan vistas i trapphus, källare och dylikt, något som blir en säkerhetsrisk då man aldrig vet vad som försiggår. Besökaren behöver kontakta rätt boende, presentera sitt ärende och bli insläppt aktivt. På så vis flyttas beslutet från själva porten till den person eller det system som har behörighet att öppna. Smart va?
För en BRF blir porttelefoni därför inte bara en slags bekvämlighet, utan snarare också ett skalskydd, trygghet, kontroll och att få vardagen att gå ihop. En smart intercom kan dessutom integreras med passersystem, taggar, mobilappar, kamera och digital administration. Med andra ord, så har den gamla ringklockan utbildat sig på tekniska högskolan och examinerat med både nätverk och säkerhetstänk, skämt åsido.
Är du bekant med porttelefon i er bostadsrättsförening?
En porttelefon är både ett slags kommunikationssystem och passerkontroll, mellan en låst entréport och de boende inne i byggnaden, men det visste du säkert redan. Den grundläggande tanken är alltså väldigt rättfram: en besökare står utanför porten, ringer upp lägenhetsinnehavaren eller en förvald kontakt, och dörren öppnas först när personen där inne har godkänt tillträdet.
I flerbostadshus fyller detta en oerhört viktig funktion. Entrén leder som bekant inte bara till en enda privat bostad, utan även till trapphus, förråd, cykelrum, garage, hissar, postboxar och andra gemensamma ytor. En porttelefon i en bostadsrättsförening är därför mer än bara en ”walkie talkie”, den är en del av fastighetens så kallade skalskydd.
Porttelefon eller intercom – vad är skillnaden?
Porttelefoner kallas ofta intercom och är i princip exakt samma sak, särskilt när man pratar om tekniken bakom tvåvägskommunikationen. Ordet intercom härstammar faktiskt från ”intercommunication” och används för system som erbjuder att man kan kommunicera mellan olika punkter inom en byggnad eller anläggning.
Här i Sverige används ”porttelefon” oftast när systemet sitter vid entrén till ett flerbostadshus. ”Intercom” låter lite mer tekniskt och något som främst används utomlands, men i praktiken överlappar begreppen. Bägge beskriver ett system där ljud, bild eller digital signalering används för att identifiera en person och eventuellt öppna en dörr på avstånd.
Från enkla röstsamtal till modern videoporttelefon
Porttelefonins historia hänger tätt ihop med telefonins utveckling, vilket är förståeligt. Redan under slutet av 1800-talet började intercomliknande system användas för intern kommunikation. De tidiga lösningarna var analoga och byggde på samma princip som telefonväxlar: en person skulle kunna tala med en annan utan att vara på samma plats.
I flerbostadshus blev porttelefoner senare vanliga som ett praktiskt sätt att kombinera en låst port med tillfälliga besökare. Äldre system bestod ofta av en portpanel, högtalare, mikrofon och en väggmonterad svarsenhet i hallen, dvs. sistnämnda i ens lägenhet.
Dagens system är däremot avsevärt mer avancerade! Många moderna och smarta porttelefoner är IP-baserade, vilket innebär att de kommunicerar via nätverk och ej specifika ledningar framdragna för just intercoms. De kan ha kamera, appstyrning, digitala namnregister och koppling till elektroniska lås (motorlås, men främst elslutbleck). I vissa fall går det att öppna porten från mobilen, även när man inte är hemma. Praktiskt, men något som kräver genomtänkt behörighetsstyrning såklart.
Passersystem + porttelefon: Det enda rätta för en bostadsrättsförening
Vid nyinstallation väljer många bostadsrättsföreningar ett system som inte bara hanterar samtal, utan även fungerar tillsammans med övrig passerkontroll, dvs. passersystem. Det kan handla om taggar, kortläsare, PIN-koder, mobilnycklar, kamera och digital administration.
Vanliga funktioner är ljud- och videosamtal, fjärröppning via telefon eller app, digitalt namnregister, integration med passersystem, tidsstyrda behörigheter, loggning av passager och spärrning av borttappade taggar. En hel väldans massa funktioner, med andra ord.
Det viktiga är dock inte att välja just flest funktioner, utan rätt funktioner! En liten BRF med en enstaka entré har helt andra behov än en stor förening med garage, flera trapphus, lokaler, miljörum och många tillfälliga entreprenörer.
Obehöriga är icke välkomna här!
Den stora svagheten med traditionella portkoder är att de sprids. En kod lämnas till bud, hantverkare, släktingar och tillfälliga besökare. Efter ett tag är den kanske inte längre en kod, utan snarare en lokal folkvisa. Det kan även vara så att entrédörren står helt olåst under dagtid och tidig kväll, vilket inte är alltför ovanligt!
En porttelefon tar bort dessa problem genom att kräva aktiv verifiering. Besökaren behöver ringa rätt person, uppge sitt ärende och bli insläppt. Med videofunktion kan den boende dessutom se vem som står vid dörren. Det gör det svårare för obehöriga att ta sig in genom att chansa, följa med någon annan eller påstå att de ”ska till någon i huset”.
När porttelefonen kombineras med passersystem blir säkerheten ännu bättre. En förlorad tagg kan spärras direkt. En entreprenör kan få tillgång endast vissa tider. En gammal behörighet kan tas bort utan att låscylindrar behöver bytas. Det är en stor skillnad jämfört med mekaniska nycklar.
Fördelar för bostadsrättsinnehavare: Smidigt var ordet!
För den boende däremot, märks porttelefonen framförallt i vardagens alla sysslor och saker som sker. Man kan släppa in gäster utan att gå ned till entrén, prata med PostNord, UPS, FedEx, DHl och verifiera servicebesök. Inte för att glömma bort Foodora för den delen! För äldre personer eller boende med nedsatt rörlighet blir det ofta en markant förbättring i tillgänglighet.
Det blir också enklare att hantera hantverkare, barnens kompisar, hemtjänst och besökare. Med mobilkoppling går det i många system att svara även om man inte står vid just svarsenheten. Kanske om man sitter på toa?
Samtidigt skapar porttelefonen en tryggare känsla överlag. Det är givetvis ingen garanti mot alla problem, men den gör entrén mindre anonym. I fastighetens säkerhetssynpunkt blir det alltså lätt för rätt personer och lite krångligare för fel personer.
Även föreningen kan ta del av godbitarna
Det är inte bara bostadsrättsinnehavarna som får livet enklare framdukat! För styrelsens del kan ett modernt porttelefonisystem minska bördan som heter administration! Namn kan uppdateras digitalt, behörigheter ändras centralt och borttappade taggar spärras. Vid inflyttning och utflyttning blir processen mer strukturerad.
Systemet kan även ge en bättre drift, dvs. om porttelefoni, passersystem, bokning av tvättstuga och behörigheter samlas i samma plattform får föreningen bättre överblick. Det kan underlätta både felhantering och planering.
En välfungerande entré påverkar sist men inte minst själva upplevelsen av fastigheten. Spekulanter, mäklare, boende och besökare märker om entrén känns modern, säker och välskött. En intercom höjer kanske inte bostadsvärdet ensam, men den kan mycket väl bidra till ett mer attraktivt helhetsintryck, särskilt när man surfar runt där på Hemnet och läser annonserna.
Så mycket kostar porttelefon till en bostadsrättsförening
3 000 till 8 000 kr per lägenhet, i runda svängar! Detta är inklusive både hårdvara och montering. Ja, i alla fall om man utgår från de uppgifter vi på Byggnation samlat in.
Kostnaden för att installera porttelefon från grunden kan såklart skilja sig åt mycket. Antal portar, antal lägenheter, befintlig kabeldragning, dörrmiljö, låstyp, kamera, appfunktioner och integration med passersystem påverkar priset.
I en enkel installation kan arbetet främst bestå av montering av portpanel, anslutning till elslutbleck, konfigurering av boende och eventuell komplettering av el eller nätverk. I äldre fastigheter kan det krävas mer kabeldragning, håltagning, anpassning av dörrpartier eller samordning med låssmed och elektriker.
Föreningen bör därför inte bara jämföra inköpspriserna dock. Serviceavtal, licenser, support, reservdelar, administration och framtida utbyggnad är också viktiga delar av kalkylen.
Baserat på vår prisstatistik, så kan det alltså röra sig om allt mellan 30 000 kr till 80 000 kr, för tio lägenheter.
Hur vanligt är det egentligen med intercom i BRF:er?
Det finns, föga förvånande (skämt åsido), ingen offentlig statistik som exakt visar hur många bostadsrättsföreningar här i Sverige som har porttelefon. Det är inte SCB:s prio om man säger så. Däremot är tekniken mycket vanlig i flerbostadshus, särskilt i större städer, nyare fastigheter och föreningar som redan har elektroniska passersystem.
Eftersom porttelefoner normalt installeras per entré eller trapphus, inte per lägenhet, är det svårt att räkna exakt. Men! Efter en runda runtom i stan, på en lagom stor ort i södra Sverige, så kan vi bekräfta att det finns i så gott som alla nybyggda hus, och låt säga 25-50% i äldre fastigheter. Åtminstone på denna ort.
Tips! Tänk på integriteten om kamera används!
Om föreningen väljer videoporttelefon behöver integritetsfrågorna hanteras seriöst! Det är givetvis en stor skillnad mellan att se en besökare i realtid precis när personen ringer på, jämfört mot att man spelar in och bevakar gemensamma ytor löpande, exempelvis gång- och cykelbanan utanför.
En BRF bör därför vara tydlig med ändamål, informationsskyltning, lagring, åtkomst och ansvar. Kamera kan vara användbart, men ska användas proportionerligt. Säkerhet och integritet behöver gå hand i hand. Läs mer om kamerabevakning på Integritetsskyddsmyndigheten.
Vi summerar: därför är porttelefon smart för BRF
Dra ett streck mellan det offentliga och privata genom att låta er bostadsrättsförening investera i porttelefon! Den gör att man får koll på entrén, minskar beroendet av spridda portkoder och gör det enklare att släppa in rätt personer vid rätt tillfälle. Låt inte tjuven stå och lurpassa bakom hörnet med dörrar som står olåsta dagtid, sätt käppar i benet på honom eller henne och ge personen en utmaning istället!
För boende innebär intercoms också en stor ökad bekvämlighet och trygghet. För styrelsen får man bättre administration, enklare behörighetsstyrning och ett mer modernt fastighetssystem. För fastigheten som helhet kan porttelefoni bidra till ett mer attraktivt, välskött och framtidssäkert intryck. Även ett högre fastighetsvärde.
Den bästa lösningen är dock inte alltid den mest avancerade, utan den som passar föreningens hus, budget, säkerhetsnivå och vardagliga behov. Men en sak är säkert: när porten får börja fråga vem som vill in, blir det betydligt svårare för obehöriga att bara glida med.
